Verblijfsrecht en eResidence op Malta

De eerste drie maanden

Als EU burger mag je maximaal drie maanden op Malta verblijven zonder registratiecertificaat. Wil je langer blijven, dan registreer je jouw verblijfsgrond bij Identità en vraag je een eResidence document aan. EU burgers hebben geen klassieke werkvergunning nodig, maar moeten wel kunnen aantonen op welke basis zij in Malta wonen.

Welke verblijfsgrond past?

• Werknemer: je hebt een Maltese werkgever of een situatie die correct is ingericht voor werken vanuit Malta.
• Zelfstandige: je kunt je zakelijke activiteit, fiscale registratie en sociale premies aantonen.
• Economisch zelfstandig: je hebt voldoende middelen en een passende zorgverzekering.
• Student: je bent ingeschreven en hebt voldoende middelen en dekking.
• Familielid: je recht volgt uit je relatie met een EU burger die zijn of haar verblijfsrecht in Malta gebruikt.

EU burger met een partner van buiten de EU

Een echtgenoot of geregistreerde partner van buiten de EU kan als direct familielid met de EU burger in Malta wonen. Ook een duurzame partner kan in aanmerking komen, maar Identità vraagt dan bewijs van een relatie van doorgaans minimaal twee jaar. Een huwelijk is meestal eenvoudiger te documenteren dan een duurzame relatie.

Identità vraagt onder meer paspoorten, het verblijfsdocument van de sponsor indien beschikbaar, een huwelijksakte of ander bewijs van de relatie en soms bewijs van zorgverzekering. Documenten van buiten de EU moeten vaak worden gelegaliseerd of voorzien van een apostille en officieel worden vertaald.

Documenten die je vooraf verzamelt

• Geldig paspoort of identiteitskaart.
• Geregistreerd huurcontract of eigendomsbewijs van de woning.
• Arbeidscontract, bewijs van zelfstandige activiteit of bewijs van voldoende middelen.
• Zorgverzekering of bewijs van sociale dekking wanneer dat bij je route hoort.
• Huwelijksakte, geboorteakten en documenten van gezinsleden.
• Apostille en Engelse vertaling voor relevante documenten van buiten de EU.

Zelf doen of een bureau gebruiken?

Je kunt de aanvraag rechtstreeks via Identità regelen. Dat is de goedkoopste route, maar je moet zelf formulieren, afspraken en bewijsstukken bewaken. Een gespecialiseerd bureau kan de verblijfsgrond beoordelen, het papierwerk verzamelen, de aanvraag voorbereiden en ook helpen met het Maltese belastingnummer. Dat kan vooral handig zijn bij een gemengd EU en niet EU gezin of wanneer je onderneming onderdeel van de aanvraag is.

In één praktijktraject kostte volledige begeleiding ongeveer €2.000. Eerst verzamelde en controleerde het bureau een flink pakket documenten. Daarna moest de aanvrager persoonlijk een handtekening zetten. Ongeveer één tot anderhalve maand na de aanvraag kwam per post een uitnodiging voor biometrie. Voor het maken van die afspraak gold een termijn van 60 dagen. Na de biometrie duurde het nog ongeveer drie tot vier weken voordat de identiteitskaart persoonlijk kon worden opgehaald.

Dit is een praktijkervaring, geen gegarandeerde doorlooptijd of vaste prijs. Controleer altijd welke diensten in de prijs zitten, of overheidskosten apart worden berekend en wie reageert als Identità aanvullende documenten vraagt.

Bankrekening, belastingnummer en huurregistratie

Een persoonlijke bankrekening openen wordt meestal eenvoudiger zodra je een Maltese identiteitskaart of residence document hebt. Tot die tijd gebruiken veel nieuwkomers een Europese online bank. De verhuurder hoort het huurcontract te registreren. Bewaar zelf de bevestiging, want die kan nodig zijn voor residence, bank en andere aanvragen.

Een tax identification number kan tegelijk met andere registraties worden geregeld of via een adviseur worden aangevraagd. Zorg dat de ingangsdatum en je feitelijke emigratiedatum aansluiten op je Nederlandse dossier.

183 dagen, 90 dagen en fiscale residence

Er bestaat geen algemene Maltese regel dat iedereen na precies 90 dagen fiscaal resident wordt. Meer dan 183 dagen aanwezigheid maakt je volgens de Maltese belastingdienst automatisch resident voor dat jaar. Wie naar Malta komt met de bedoeling hier zijn woonplaats te vestigen, kan echter al vanaf de aankomstdatum resident zijn, ongeacht het aantal dagen in dat eerste jaar.

Een adviseur kan daarom in een concrete situatie concluderen dat minder dan 183 dagen voldoende is. In één persoonlijk dossier hanteerde de Maltese accountant 90 dagen als praktisch minimum voor fiscale residence. Dat advies hoorde bij die specifieke feiten en is geen algemene wettelijke 90 dagen regel. Contracten, woning, werk, partner, aankomstdatum en de banden met Nederland moeten samen het bewijs vormen.

Verblijfsrecht is niet hetzelfde als fiscale woonplaats

Een eResidence document zegt dat je rechtmatig op Malta woont. Het document beslist niet zelfstandig waar je fiscaal woont. Malta en Nederland kunnen ieder naar hun eigen wetgeving en het belastingverdrag kijken. Regel residence, belastingnummer en Nederlandse emigratie daarom als één dossier.